Beleid inzake de bescherming van persoonsgegevens bij het verzamelen van informatie over donateurs en donatrices

Dit beleid werd bijgewerkt op 10 augustus 2026

Verwerkingsverantwoordelijke: ’t Eilandje, met maatschappelijke zetel te Sint-Gilliskerkstraat 73 – 1060 Brussel, waarvan de functionaris voor gegevensbescherming (FG)/contactpersoon inzake de AVG Jacques Folon is, die kan worden gecontacteerd via het e-mailadres dpo@ilot.be.

’t Eilandje verbindt zich ertoe de privacy te respecteren van de personen met wie het in het kader van zijn activiteiten in contact komt.

Dit Beleid inzake de bescherming van persoonsgegevens (hierna het Beleid) beschrijft hoe wij omgaan met de persoonsgegevens die wij verzamelen, zowel via formulieren, inschrijvingen op de website, giften, telefoongesprekken, e-mails als andere communicatie met u.

Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met alle toepasselijke regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens.

Door dit Beleid te aanvaarden, gebruik te maken van de diensten van ’t Eilandje, u in te schrijven voor een evenement van ’t Eilandje of op enige andere wijze uw persoonsgegevens aan ’t Eilandje te verstrekken, erkent en aanvaardt u de bepalingen van dit Beleid, alsook de verwerking en doorgifte van persoonsgegevens die overeenkomstig dit Beleid plaatsvinden. Bij inschrijving voor onze nieuwsbrief wordt u een specifiek privacybeleid voorgelegd.

De persoonsgegevens die wij in het kader van onze relaties verzamelen, zijn onder meer:

Persoonsgegevens:

• Identificatiegegevens
  • Naam en voornaam
  • Privé- en beroepsadres
  • E-mailadres
  • Rijksregisternummer (voor de fiscale attesten)
  • Professioneel telefoonnummer, faxnummer en gsm-nummer
  • Geslacht
  • Geboortedatum en geboorteplaats
  • Gifthistoriek
  • Contacttaal
  • Bankrekeningnummer

Wij gebruiken deze persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

1. Uw vragen beantwoorden en met u en met anderen communiceren in het kader van onze activiteiten.
2. Uw giften innen en beheren, en u informeren over onze acties en over de aanwending van de ingezamelde fondsen.
3. U toegang geven tot de informatie die wij online ter beschikking stellen van de gebruikers en gebruiksters van onze diensten.
4. Beslissingen nemen met betrekking tot het verlenen van diensten aan u.
5. Markt- en andere onderzoeken en analyses uitvoeren, met inbegrip van tevredenheidsenquêtes en analyses van giftgedrag.
6. U in staat stellen actief deel te nemen aan onze activiteiten, met inbegrip van fora, debatten, seminaries, afspraken en andere evenementen, en deze activiteiten beheren. Voor sommige van deze activiteiten gelden aanvullende voorwaarden die bijkomende informatie kunnen bevatten over de manier waarop wij uw persoonsgegevens gebruiken en meedelen. Wij raden u dan ook aan deze voorwaarden aandachtig te lezen.
7. Klachten behandelen.
8. U fiscale attesten bezorgen.
9. Verzoeken om inzage, rectificatie enz. behandelen.
10. De toepasselijke wet- en regelgeving naleven (met inbegrip van wetgeving buiten uw land van verblijf), zoals de wetgeving inzake de bestrijding van witwaspraktijken en terrorismefinanciering, voldoen aan gerechtelijke procedures en antwoorden op verzoeken van overheidsinstanties (met inbegrip van overheidsinstanties buiten uw land van verblijf).

De rechtsgronden voor de verwerkingen zijn de volgende:

• de verwerking is gebaseerd op de toestemming van de betrokkene (doeleinden 1-3-4-5-6 en 7);
• de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting (doeleinden 8 tot 10);
• de verwerking is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang van de verwerkingsverantwoordelijke (doeleinde 2).

Gerechtvaardigd belang en belangenafweging in het kader van giften:

• ’t Eilandje heeft een gerechtvaardigd belang om in contact te blijven met zijn donateurs en donatrices en hen te informeren over de opvolging van de gerealiseerde acties.
• De verwerking van persoonsgegevens in verband met het informeren van donateurs is noodzakelijk en voor dit doel is geen andere verwerking mogelijk.
• De rechten en vrijheden van de betrokkenen wegen niet zwaarder dan ons gerechtvaardigd belang en het is in hun belang om op transparante wijze te worden geïnformeerd.
• De gegevens die in het kader van uw gift worden verzameld, worden opgeslagen in een geïnformatiseerde databank die wordt beheerd door ’t Eilandje vzw. Het gebruik van deze gegevens is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang en op de naleving van onze wettelijke verplichtingen.
• De gegevens zijn bestemd voor onze interne teams met het oog op het beheer, en met name om u te informeren over onze acties, u uw fiscaal attest te bezorgen, uw vragen te beantwoorden en een beroep te doen op uw vrijgevigheid.
• Uw verzamelde persoonsgegevens zijn strikt vertrouwelijk. Zij worden noch verkocht, noch uitgewisseld. U beschikt over een recht van bezwaar en over alle andere hieronder vermelde rechten.
• Door een gift te doen aan ’t Eilandje steunt u al onze acties om dakloosheid in België te bestrijden.

Indien wij de persoonsgegevens zouden verwerken voor andere doeleinden dan die welke in dit artikel zijn vastgelegd, zullen wij u voor de aanvang van deze nieuwe verwerking informeren over dit nieuwe doel en u alle andere noodzakelijke informatie verstrekken.

Wij maken geen gebruik van besluitvormingstechnieken op basis van geautomatiseerde verwerking die juridische gevolgen hebben voor de betrokkene of die hem of haar in aanzienlijke mate beïnvloeden.

’t Eilandje kan de persoonsgegevens toegankelijk maken voor de volgende personen en entiteiten:

• Externe dienstverleners, zoals verzekeringsmaatschappijen, deskundigen, leveranciers van informaticasystemen, support- en hostingdiensten, leveranciers van drukwerkdiensten en andere gelijkaardige dienstverleners, leveranciers van platformen of informaticasystemen voor het inzamelen van giften en leveranciers van uitbestede diensten die ons bijstaan bij de uitvoering van onze activiteiten.
• Overheidsinstanties en derden die betrokken zijn bij een gerechtelijke procedure of op grond van een wettelijke verplichting, met name in het kader van subsidieverlening en audits.
• Andere derden met wie wij persoonsgegevens kunnen delen in het kader van een huidige of voorgestelde reorganisatie, fusie, verkoop, joint venture, overdracht, portefeuilleoverdracht of andere transactie met betrekking tot het geheel of een deel van onze activiteiten.

’t Eilandje draagt geen gegevens over naar landen waarvoor de Europese Unie geen adequaatheidsbesluit heeft vastgesteld.

’t Eilandje neemt passende technische en organisatorische maatregelen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake privacy en gegevensbescherming. Indien u redenen hebt om aan te nemen dat uw interactie met ons niet langer veilig is (bijvoorbeeld indien u de indruk hebt dat de veiligheid van uw persoonsgegevens waarover wij beschikken in het gedrang is gekomen), verzoeken wij u ons hiervan onmiddellijk op de hoogte te brengen.

Wanneer ’t Eilandje persoonsgegevens verstrekt aan een dienstverlener, wordt deze zorgvuldig geselecteerd en dient hij of zij passende maatregelen te nemen om de vertrouwelijkheid en de veiligheid van de persoonsgegevens te waarborgen.

’t Eilandje neemt redelijke maatregelen om ervoor te zorgen dat de verwerkte persoonsgegevens betrouwbaar zijn voor het beoogde gebruik, en zo nauwkeurig en volledig zijn als noodzakelijk is om de in dit Beleid beschreven doelstellingen te verwezenlijken.

De persoonsgegevens van donateurs en donatrices worden 10 jaar na de laatste interactie vernietigd, aangezien deze termijn voortvloeit uit fiscale en boekhoudkundige verplichtingen.

De contactgegevens die geen verband houden met giften worden drie jaar na de laatste interactie met de betrokken personen vernietigd.

Indien u persoonsgegevens aan ’t Eilandje verstrekt met betrekking tot andere personen, verbindt u zich ertoe: (a) de betrokken persoon te informeren over de inhoud van dit Beleid inzake de bescherming van persoonsgegevens, en (b) de wettelijk vereiste toestemming te verkrijgen voor het verzamelen, gebruiken, meedelen en doorgeven (met inbegrip van de grensoverschrijdende doorgifte) van persoonsgegevens met betrekking tot die persoon, overeenkomstig de bepalingen van dit Beleid.

U hebt, onder bepaalde voorwaarden, het recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking ervan. Indien u van een van deze rechten gebruik wilt maken, kunt u contact met ons opnemen via het e-mailadres dons@ilot.be. Gelieve daarbij uw identiteit te bevestigen. U kunt ook via dit e-mailadres contact met ons opnemen indien u vragen of bezorgdheden hebt over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan. Gelieve er rekening mee te houden dat bepaalde persoonsgegevens kunnen worden uitgesloten van de rechten op inzage, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking, bezwaar of overdraagbaarheid, overeenkomstig de AVG of de Belgische wetgeving inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

Wij herzien de in dit Beleid opgenomen bepalingen regelmatig en behouden ons het recht voor om deze op elk moment te wijzigen om rekening te houden met veranderingen in onze activiteiten en met wettelijke vereisten. Wij zullen u van eventuele wijzigingen op de hoogte brengen.

Indien u niet tevreden bent over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken en van mening bent dat contact opnemen met ons het probleem niet zal oplossen, kent de toepasselijke wetgeving inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer u het recht toe een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger.